Semi Online

Online Portal für das Bildungsmanagement

Semi Online ist eine Internet Plattform für Unternehmen, Bildungsanbieter oder bildungsnahe Mitgliederorganisationen. Mit Semi Online können Sie eigene oder externe Veranstaltungen im Internet präsentieren. Ihre Mitarbeiter oder User können sich per Webbrowser über Ihr Bildungsprogramm informieren und Veranstaltungen buchen.

Darüber hinaus ist Semi Online auch eine Plattform für Kooperation und Zusammenarbeit für bildungsnahe Aufgaben. Kooperation, Lernmanagement und Zusammenarbeit werden für jeden User über individidualisierte Dashborads gesteuert.


Verschiedene Veranstaltungsarten

Semi Online unterstützt unterschiedliche Veranstaltungsarten, wie beispielsweise Seminare, Workshops, Inhouse-Veranstaltungen oder E-Learning Kurse.

Bei Veranstaltungen kann es sich um Ihre eigenen Veranstaltungen handeln oder um externe Veranstaltungen aus unserem eProcurement Seminarangebot mit mehr als 700.000 Seminaren und Workshops. Unser Business Service stellt Ihnen das passende Angebot zusammen.

Für jede Veranstaltung kann das Buchungsverfahren festgelegt werden. Zur Auswahl stehen Buchung mit Zahlungsabwicklung, Buchungsanfrage oder Buchung auf Genehmigungsliste.

Semi Online ist auch eine komplette Lernmanagement Plattform für E-Learning Kurse. So können E-Learning Kurse im Web dargestellt, gebucht und ausgeführt werden. Unterstützt werden HTML 5, SCORM und TIN CAN kompatible eLearning Formate.



Komfortable User Funktionen

Semi Online bietet Ihren Usern intiuitiv zu bediendende Such- und Selektionsmöglichkeiten in Ihrer Veranstaltungsdatenbank.

Neben Standardfunktionen, wie die Selektion von Suchanfragen nach Preis, Entfernung zum Wohnort, Kursanbieter, Ort der Veranstaltung oder Art der Veranstaltung bieten Ihnen Rollenfunktionen und Unterportale interessante Möglichkeiten für zielgruppenorientierte Veranstaltungsangebote.

Ihre User können sich über Seminaranbieter informieren, Kontakt aufnehmen, Kurse bewerten oder vergleichbare Kurse suchen.


Digital Workplace und User Dashboards

Eine der besonderen Stärken von Semi Online ist die Funktionalität für Kooperation und Zusammenarbeit. Semi Online bietet hierzu Ihren Mitarbeitern einen digital Workplace an. Zur Bearbeitung verschiedener Aufgabenstellungen im Ihrem Team stehen unterschiedliche Funktionselemente ("Widgets") zur Verfügung.

Die Sichtbarkeit der Funktionselemente im Dashboard ist dabei an ein Rollensystem geknüpft. Jeder Mitarbeiter kann mehrere Rollen vertreten. Über das Semi Hauptsystem können sie Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen bestimmte Aufgaben und Rollen zuweisen.


Zuammenarbeit im Digital Workplace

Mit Semi Online können Sie Aufgaben an Team-Mitglieder verteilen. Hierzu stehen verschiedene allegemeine oder bildungsnahe Funktionselemente im Dashboard zur Verfügung.

Sind beispielsweise Veranstaltungen mit innerbetrieblichen Genehmigungsverfahren verknüpft, so sehen leitende Mitarbeiter die Ihnen zugewiesenen Genehmigungsaufgaben direkt in Ihrem Dashboard und können Freigaben online erteilen. Die Zuweisung erfolgt innerhalb der rollenbasierten Genehmigunsabläufe automatisch. Ihre Personalabteilung hat dabei alle zugewiesenen Aufgaben stets im Blick.

Sie können Ihren Mitarbeitern aber auch andere Arten von Aufgaben zuteilen. So lassen sich beispielsweise Unternehmensbefragungen durchführen, indem ihre Personalabteilung bestimmten Mitarbeitergruppen elektronische Fragebögen zuweist, die von Mitarbeitenr online im Dashboard bearbeitet werden.

Im Rahmen des On-Boarding von neuen Mitarbeitern können Sie Ihren neuen Kollegen Download Unterlagen oder Videos zur Verfügung stellen oder auch Aufgabenlisten für die ersten 15, 30 oder 90 Tage zuteilen.

Ihre Mitarbeiter können zu bestimmten Themen "Arbeitsgruppen" bilden und andere Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen. Die Zusammenarbeit vollzieht sich innerhalb des ditigal Workplace über Dashboards.


Semi Online für Unternehmen

Für Unternehmen beinhaltet Semi Online verschiedene Funktionen, um eigene und zugekaufte berufliche Bildungsmaßnahmen in einem System zu verwalten. Semi Online unterstütz digitale Genehmigungs- und Informationsprozesse für Unternehmen jeder Größe.

Unterstützt werden einstufige und mehrstufige Genehmigungsprozesse zur Freigabe von Kursbuchungen, wobei Ihre Trainingsabteilung jederzeit durch das Semi Hauptsystem in die Prozesse eingreifen oder neu starten kann.

Sowohl "Semi Online" als auch das "Semi Hauptsystem" unterstützen Funktionen zur Gruppenverwaltung. So können Sie automatisert Mitarbeitergruppen bilden und für Bildungsmaßnahmen anmelden oder die Anmeldungen vom System auf verschiedene Abteilungen verteilen lassen. Für das Anmeldeprozedere stehen verschiedene digitale und manuelle Verfahren zur Verfügung.


Zusammenarbeit von Unternehmen in der Weiterbildung

Mit Semi Online können verschiedene Tochtergesellschaften jeweils eigene "Sub-Portale" für Weiterbildung innerhalb einer Datenbank betreiben und miteinander kooperieren.

Erstellen Sie neue Veranstaltungen und Themengebiete und teilen Sie Bildungsmaßnahmen mit anderen Tochtergesellschaften. Wenn beispielsweise die Standorte zweier Gesellschaften in Nachbarschaft liegen, dann können diese Gesellschaften für Ihre Mitarbeiter gemeinsame Veranstaltungen anbieten.


Trainer in die Planung einbinden

Sie können Ihre Trainer in die Erstellung Ihres Kursprogramms einbinden und entsprechende Arbeitsaufträge im Dashboard erteilen, um beispielsweise Termine oder Themeninhalte durch Ihre Trainer zu vervollständigen.

Sie können "Semi Online" auch mit unserer Seminarmanagemet Software "Semi" steuern und administrieren. Semi wird als Desktop Lösung in Ihrer Weiterbildungsabteilung installiert und bietet leistungsfähige Funktionen zur Steuerung Ihrer Weiterbildungsaktivitäten in "Semi Online".

Semi bietet zahlreiche Schnittstellen zu ERP und HR Systemem, um Personal- und Rechnungsdaten mit Ihrer Systemwelt auszutauschen.